打开WPS表格后，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的保存窗口中点击“工具”按钮，选择“常规选项”，然后在“打开文件时的密码”栏输入你想设置的密码，确认后保存即可完成设置。这样下次打开该文件时就需要输入密码才能访问内容啦！
什么是WPS表格的密码保护功能？
简单来说，WPS表格的密码保护功能就像是给你的文件加上了一道门禁系统。你可以选择：
- 只允许特定的人打开文件（设置“打开密码”）
- 或者允许别人打开但不能修改内容（设置“编辑密码”）
这样一来，别人没密码就进不来，或者只能看不能动，是不是很贴心？
为什么需要为WPS表格设置密码？
想象一下，如果你的工资表、客户资料、项目计划这些敏感信息被人随意查看或修改，后果可能很严重哦！设置密码能帮助你：
✅ 保护隐私
✅ 防止误删或篡改
✅ 控制访问权限
✅ 提高数据安全性
重要的文件一定要记得加个“密码锁”！
准备工作：确保你使用的是最新版WPS Office
在开始之前，请先确认你使用的是最新版本的WPS Office。就像手机系统一样，软件更新后通常会修复一些漏洞，同时增加新功能。
👉 操作建议：
- 打开WPS Office
- 点击右上角的“菜单”按钮
- 选择“检查更新”
- 如果有更新，点击下载安装即可
打开WPS表格并选择要加密的文件
接下来，我们正式开始操作啦！
- 打开WPS表格程序
- 点击“文件” > “打开”，找到你想加密的那个文件
- 双击打开它
现在，这个文件就是你要“上锁”的目标啦！
设置打开密码：保护整个文件不被随意打开
这一步是给整个文件上锁，没有密码就打不开它。
🛠️ 操作步骤如下：
- 打开你的表格文件
- 点击左上角的“文件”菜单
- 选择“另存为”
- 在保存窗口中，点击下方的“工具”按钮（一般在“保存”按钮旁边）
- 选择“常规选项”
- 在弹出的窗口中，找到“打开文件时的密码”一栏
- 输入你想设置的密码（建议复杂一点，比如字母+数字+符号组合）
- 确认密码后点击“确定”
- 最后点击“保存”
🎉 完成啦！下次再打开这个文件时，就需要输入密码咯！
设置编辑密码：限制他人对文件内容进行修改
如果你希望别人能看到文件，但不能随便乱改内容，那就用这个功能吧！
🛠️ 操作步骤如下：
- 打开你的表格文件
- 点击“审阅”选项卡
- 找到“保护工作表”或“保护工作簿”功能
- 勾选“保护工作表并禁止他人更改此工作表的内容”
- 设置一个密码，并确认一次
- 点击“确定”完成设置
🔒 这样一来，别人打开文件后就只能看，不能随意编辑啦！
同时设置打开和编辑密码的操作步骤
如果你想双重保险，既不让别人打开也不能编辑，那就可以把上面两种方法都用上！
📌 小贴士：两个密码最好不一样，避免别人猜中其中一个就知道另一个。
如何更改或删除已设置的WPS表格密码？
时间久了，你可能会想换一个更容易记住的密码，或者干脆不再需要密码了。那怎么办呢？
🛠️ 修改/删除打开密码的方法：
- 打开你的表格文件（需要先输入原密码）
- 再次点击“文件” > “另存为”
- 同样点击“工具” > “常规选项”
- 删除原来的密码，或输入新的密码
- 点击“确定”后保存文件
🛠️ 修改/删除编辑密码的方法：
- 打开文件后，点击“审阅” > “撤消工作表保护”
- 输入当前密码
- 如果你想取消保护，直接关闭即可；如果想换密码，重新设置一遍就行
忘记密码怎么办？常见问题与注意事项
⚠️ 这是重点提醒！
一旦设置了密码，WPS官方是不提供找回密码的功能的！如果你自己忘了密码，基本上就没办法打开了，除非用专业工具破解（风险大且不一定成功）。
📌 所以，一定要记住以下几点：
- 密码尽量写下来并妥善保管
- 不要设置太复杂的密码导致自己也记不住
- 可以考虑备份一份无密码的版本作为“保险”
WPS表格密码设置有哪些常见误区？
很多小伙伴在设置密码的时候容易踩坑，这里列出几个最常见的误区：
❌ 误区1：用生日、手机号、姓名拼音等弱密码
✅ 正确做法：使用大小写字母+数字+符号的组合
❌ 误区2：把密码告诉太多人
✅ 正确做法：只告诉真正需要的人，并提醒他们不要外传
❌ 误区3：以为设置密码就万无一失
✅ 正确做法：密码只是第一步，还要配合其他安全措施一起使用
如何防止密码被猜解或破解？
虽然WPS表格的安全性已经不错，但如果你的数据特别重要，还是要注意以下几点：
🔐 推荐做法：
- 使用高强度密码（如：
Aa1!qwe@R4nd0mP@ssw0rd） - 定期更换密码
- 不要将密码保存在电脑桌面上或显眼位置
- 使用密码管理器来存储密码（如Bitwarden、LastPass等）
WPS表格密码设置完成后如何验证？
设置完密码后，建议你亲自测试一下是否真的生效了。
🧪 测试方法：
- 关闭文件后再重新打开
- 尝试不输入密码能否打开（应该打不开）
- 输入正确密码后打开文件
- 尝试修改受保护的工作表（应该无法修改）
这样操作一遍，你就知道自己的“密码锁”有没有安好啦！
推荐的安全建议：妥善保管你的WPS表格密码
最后，送给大家几个安全小贴士，帮你更好地保护自己的数据：
💡 建议1：不要把密码存在电脑桌面或公开云盘
💡 建议2：可以使用加密文档或密码管理器记录密码
💡 建议3：定期检查是否有必要继续保留某些密码
💡 建议4：给重要文件多做几份备份（有密码的也要备份）