在WPS中编辑图片中的文字,可以通过三种主要方法实现:一是使用内置的OCR功能识别图片中的文字并提取到文档中进行编辑;二是通过“图片文字工具”直接在图片上添加或覆盖新文字;三是结合“绘图工具”绘制形状和文本框来替换原有文字内容。编辑时可调整字体、颜色和大小以匹配原图风格,最后选择合适的格式保存即可。
✅ 第一步:确认你的 WPS 版本支持这项功能
首先,我们得确保你用的是 支持图片文字编辑功能的 WPS版本。
目前,WPS Office 的最新版本(2025年)已经内置了 OCR 图片识别功能和图片文字工具,可以让你在不借助其他软件的情况下直接处理图片中的文字。
📌 小贴士:
- 打开 WPS → 点击左上角“文件”→ 查看“关于 WPS Office”的版本号。
- 建议使用 WPS Office 13.0 或以上版本,以获得最佳体验哦~
⚠️ 第二步:了解功能限制 —— 不是所有图片都能完美编辑
虽然 WPS 功能强大,但它也不是万能的。我们需要先了解一下:
- 哪些图片适合编辑文字?
- 哪些情况下可能效果不好?
🔍 可行性与局限性:
- 清晰度高的图片(如扫描件、截图)识别准确率高;
- 模糊、倾斜、有背景干扰的文字识别难度大;
- 手写字体或艺术字体可能无法准确识别;
- 中文、英文识别较好,其他语言支持有限。
🛠 方法一:使用 WPS 内置“OCR”识别并提取图片中的文字
OCR 是啥?OCR 就是光学字符识别(Optical Character Recognition),说白了就是让电脑“看懂”图片里的文字。
操作步骤如下
- 打开 WPS 文字文档;
- 点击顶部菜单栏的“插入”→“图片”→ 插入你要编辑的图片;
- 右键点击图片 → 选择“OCR识别”;
- 等待几秒,WPS 就会把图片中的文字识别出来,并显示在旁边的小窗口里;
- 复制识别出来的文字,粘贴到文档中就可以自由编辑啦!
📌 注意:
- 如果识别结果不太准,你可以手动修改;
- OCR 识别后的内容不能直接覆盖原图文字,需要配合其他方法一起使用。
🖋 方法二:插入图片后使用“图片文字工具”手动覆盖文字
这个方法特别适合那些不想动原图结构,只想在图片上添加或覆盖新文字的朋友。
使用步骤如下
- 插入图片后,点击图片上方出现的“图片格式”选项卡;
- 找到“图片文字工具”按钮(有的版本叫“添加文字”);
- 点击后会在图片上出现一个文本框;
- 输入你想加的文字,调整字体、大小、颜色等;
- 把文本框拖动到你想覆盖的位置,完成!
💡 小技巧:
- 想让新加的文字和原图风格一致?可以放大缩小文本框,尽量匹配原图文字的样式;
- 支持设置文字透明度,让叠加更自然。
🎨 方法三:通过“绘图工具”绘制文本框替换图片中的文字内容
如果你想完全替换图片中的某个文字区域,比如修改一个价格标签、广告语,那这个方法就很实用。
步骤如下
- 插入图片后,点击顶部菜单栏的“插入”→“形状”→ 选择“矩形”;
- 在图片上画出一个矩形框,遮盖住你想替换的文字;
- 设置矩形填充颜色为白色(或其他与背景相近的颜色),透明度调至合适;
- 再次点击“插入”→“文本框”,在矩形上输入新的文字;
- 调整字体、大小、颜色,使其与原图协调。
📌 提示:
- 这种方法适用于简单背景,复杂背景可能需要更多细节处理;
- 如果你不小心画歪了,按 Ctrl+Z 可以撤销操作哦~
🎨 调整技巧:修改字体、颜色和大小,让新文字融入原图
为了让新添加的文字看起来更自然,我们需要做些“伪装”。
如何做到“无缝融合”?
- 观察原图文字的字体:是粗体?宋体?还是圆润的手写体?尽量选择相似的字体;
- 复制原图文字颜色:可以用截图工具截取原图文字区域,用图像软件查看 RGB 数值,再在 WPS 中设置相同颜色;
- 调整字号和位置:不要太大或太小,也不要偏离原有布局;
- 使用阴影或轮廓增强真实感(高级技巧):部分版本支持。
🧠 进阶操作:对复杂背景图片进行文字编辑的处理策略
有些图片背景很复杂,比如马路、山水、纹理图案……这时候单纯加个文本框就显得很假了。
解决方案
- 局部模糊法:
- 先在原图文字周围加一个模糊图层;
- 再在模糊区域上添加新文字,视觉过渡更自然。
- 背景修复笔工具(需搭配其他图像软件):
- 如果你有 PS 或美图秀秀,可以用它们先清理掉原文字;
- 再导入 WPS 添加新文字。
- 分层处理法:
- 用多个形状和文本框组合,模拟原图质感;
- 比如:先铺底色,再加描边,最后加文字。
💾 保存与导出:完成编辑后的正确保存方式
终于搞定啦!那怎么保存才能不让图片变糊或者格式错乱呢?
推荐做法
- 点击“文件”→“另存为”;
- 选择保存类型为 PDF 或 PNG格式(图片清晰度更高);
- 如果要发给别人看,建议导出 PDF,方便查看;
- 若只是用于打印或网页展示,JPEG 格式也 OK。
📌 注意:
- 不要频繁保存为 JPEG,会压缩画质;
- 编辑过程中保留原始文档,便于后期修改。
❓ Q&A:WPS中OCR识别文字的准确率有多高?
这个问题问得好!OCR 的准确率取决于几个因素:
影响因素 | 准确率影响程度 |
---|---|
图片清晰度 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
字体类型 | ⭐⭐⭐ |
背景复杂度 | ⭐⭐⭐⭐ |
文字方向 | ⭐⭐ |
一般情况下,清晰的印刷体识别率可达90%以上,而模糊或手写体可能会降到70%以下。
🔍 图片文字工具有哪些操作细节?
别看它小小一个按钮,其实里面有不少隐藏技巧:
- 支持多行文字输入;
- 可以设置自动换行;
- 支持设置文字方向(竖排、横排);
- 部分版本支持设置阴影、边框、渐变等特效;
- 长按文本框还能旋转、缩放。
❓常见问题解答:新手常遇到的问题及解决办法
为什么我的 WPS 没有“OCR”功能?
可能是版本过旧,建议升级到最新版,或前往官网下载安装包更新。
图片文字工具添加的文字总是歪的怎么办?
可以右键点击文本框,选择“设置形状格式”,找到“旋转角度”手动调整。
添加的文字颜色和原图不一致,怎么调?
点击文字后,在“开始”菜单中找到“字体颜色”或“文本填充”,选择“取色器”吸取原图颜色。
编辑完保存后图片变得模糊了?
尝试保存为 PNG 或 PDF 格式,避免多次保存 JPEG 导致画质下降。