在WPS中快速删除空白行，可以使用“定位条件”功能：选中数据区域 → 按下F5 → 定位条件 → 选择“空值”→ 删除整行；若想批量删除单元格内的多余空格，可使用“查找和替换”功能，查找空格并替换为空，或者使用TRIM函数自动清理前后及中间多余的空格，轻松搞定数据整理！
方法一：使用“查找和替换”功能删除空行 🧼
有时候，表格中会出现很多看起来是空的行，其实里面可能有隐藏的空格或者换行符。
操作步骤如下
- 打开你的WPS表格，按下快捷键 Ctrl + H，打开“查找和替换”窗口。
- 在“查找内容”里输入：
^&（表示空行）。 - “替换为”留空。
- 勾选“使用通配符”选项。
- 点击【全部替换】按钮，完成空行清理。
💡小贴士：这个方法适用于空行较少的情况，如果空行太多，建议用下面的方法更快捷哦～
方法二：利用“定位条件”快速选中并删除空白行 ✂️
这个方法就像是让WPS帮你“自动识别”哪些是空行，然后一键删掉它们！
操作步骤如下
- 选中整个表格区域（比如A1到你需要的数据范围）。
- 按下 F5 键，弹出“定位”窗口，点击【定位条件】。
- 选择“空值” → 确定。
- 此时所有空白单元格都被选中了，右键 → 删除 → 选择“整行”即可。
✨注意：这招只适用于真正的“全行为空”的情况，如果有部分内容，就不太适用啦。
方法三：使用筛选功能删除空白行 🧪
如果你的数据列中有某一列是关键字段（比如姓名、编号等），可以通过筛选这一列的空白项来找到空行。
操作步骤如下
- 给表格加上筛选器（菜单栏点击“开始”→“筛选”）。
- 点击某一列的下拉箭头 → 取消勾选“非空”或直接选择“空白”。
- 筛选出所有空白行后，右键删除整行即可。
- 最后记得取消筛选，恢复原始视图。
🔍提示：这种方法更适合你知道哪一列不应该为空的情况下使用，灵活又直观！
方法四：VBA宏一键删除所有空白行（适合进阶但简单操作） 🧙♂️
如果你不怕尝试新东西，VBA宏是个超级省事的工具，几秒钟就能清空所有空白行！
操作步骤如下
- 按下 Alt + F11，打开VBA编辑器。
- 点击“插入” → “模块”。
- 复制粘贴以下代码进去：
Sub DeleteBlankRows()
Dim rng As Range
On Error Resume Next
Set rng = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
On Error GoTo 0
If Not rng Is Nothing Then
rng.EntireRow.Delete
End If
End Sub
- 关闭VBA窗口，回到表格界面。
- 按下 Alt + F8，运行这个宏 → 完成！
🎯提示：第一次使用VBA可能会有点紧张，但只要复制粘贴正确，它就会像魔法一样帮你搞定一切！
批量删除单元格内多余空格的几种方式 🧽
有时候，空格不是在行之间，而是在单元格内部，比如“张 三”这种名字中间夹着多个空格。
方法①：使用SUBSTITUTE函数
=SUBSTITUTE(A1," ","")
这个函数可以把A1中的所有空格都去掉，适合少量数据。
方法②：使用TRIM函数
=TRIM(A1)
TRIM会自动去掉前后的空格，并压缩中间多余的空格为一个。
方法③：结合查找替换
查找空格（一个空格），替换为空 → 全部替换即可。
如何删除全角、半角空格以及不可见空格符号？ 💡
有些空格你看不见，但它就是存在，比如网页复制过来的文本中常见的“不可见空格”。
解决办法
- 使用查找替换功能：
- 查找全角空格：按住 Alt 键不放，依次按下数字键盘上的 229（不同系统可能略有差异）。
- 替换为空即可。
- 使用TRIM函数配合CLEAN函数：
=TRIM(CLEAN(A1))
这样能清除大多数不可见字符。
WPS还有哪些工具可清理数据？ 🧰
WPS自带了不少贴心的小工具，比如：
- 数据分列：可以把混乱的数据拆分成清晰的格式。
- 智能填充：自动识别规律，补全缺失信息。
- 条件格式：高亮异常数据，帮助发现空行。
- 文本清理插件：有些版本支持安装插件，一键清理各种乱码和空格。
如何避免后续出现空白行或空格？ 🚫
与其事后清理，不如提前预防：
- 输入数据时保持统一格式；
- 从网页复制内容后先粘贴到记事本再转到表格；
- 使用TRIM函数处理来源不明的数据；
- 定期使用筛选或条件格式检查是否有空行。
使用VBA宏删除空白行需注意哪些？ ⚠️
- 不要随意修改VBA代码，除非你懂它的意思；
- 运行前最好备份一下表格；
- 如果你不熟悉VBA，建议使用前面提到的“定位条件”或“筛选”方法更稳妥。
小贴士：预防空白行和多余空格的小技巧 🎯
- 复制粘贴时尽量使用“粘贴为纯文本”；
- 使用“冻结窗格”防止误操作添加空行；
- 利用“数据验证”限制用户输入错误格式；
- 定期使用“TRIM”+“CLEAN”组合函数清洗数据源。
轻松掌握WPS数据清理技能 🎉，从此以后，面对杂乱无章的数据表格，也能从容应对，游刃有余！
常见问题解答（FAQ） ❓
为什么我用了TRIM函数还是有空格？
可能是全角空格或不可见字符，建议配合CLEAN函数使用。
VBA宏安全吗？会不会破坏我的表格？
只要代码正确，不会破坏表格。建议首次运行前备份文件。
有没有一键清理所有空格的功能？
部分WPS高级版本提供了“数据清洗”插件，可以试试看！
怎么判断一行是不是空行？
可以使用“定位条件”选中空值，看看是否选中该行。