WPS怎么添加注释或空白页

在WPS中添加注释很简单，只需选中你想要添加注释的文本，然后点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，选择“新建批注”即可写下你的注释。若要插入空白页，你可以将光标放置在需要插入的位置，接着点击“插入”选项卡下的“空白页”，这样就能快速添加一张空白页了。无论是添加注释还是插入空白页，都是为了让文档内容更加清晰有序。

✅ 如何在WPS中添加注释？

有时候我们写文档时，可能需要给某些内容加上说明，比如解释一个专业术语、提醒自己修改某段话，这时候就可以用到注释功能啦！

🔧 添加注释的详细步骤

1. 选中文本：先找到你想加注释的那一句话或几个字，用鼠标轻轻点住然后拖动选中它。
2. 点击【审阅】选项卡：在WPS顶部菜单栏找到“审阅”这个按钮，点进去。
3. 选择【新建批注】：你会看到有一个“新建批注”的按钮，点一下它。
4. 写下你的注释内容：右边会出现一个小框框，这就是你的注释区啦，直接在里面打字就可以了！

📝 小提示：注释默认会显示你的名字缩写哦，比如你叫“小明”，那注释上就会显示“XM”。你可以去设置里改回自己的名字～

🎯注释功能的使用场景和技巧

使用场景举例

• 给论文里的复杂概念加个简单解释
• 在小组合作文档中标记需要别人注意的地方
• 提醒自己后面要补充的内容

实用小技巧

• 快捷键添加注释：选中文字后，按 Ctrl + Alt + M 可以快速添加批注。
• 查看所有注释：在【审阅】里有个“下一条”、“上一条”的按钮，可以快速浏览所有注释。
• 隐藏注释：不想让别人看到？可以在视图中关闭“批注框”。

✅ 如何在WPS中插入空白页？

有时候我们需要在文档中间插入一页空白页，比如想做一个分隔页，或者准备打印装订时留出一页空白。那该怎么操作呢？

方法一：手动插入空白页（适合新手）

1. 把光标放到你想插入空白页的位置。
2. 点击顶部菜单的【插入】 → 【空白页】。
3. 咦！神奇的一张新页面就出现了！

方法二：用“分页符”插入空白页（适合进阶用户）

1. 把光标放在某个段落的开头或结尾。
2. 点击【布局】 → 【分隔符】 → 选择“下一页”。
3. 这样也会插入一张新页，但更适合排版控制。

📚 不同情况下的空白页插入方法

情况一：想要在目录之后插入空白页？

→ 推荐使用“分页符”插入，这样目录跳转时不会乱。

情况二：想让章节之间有空白页分隔？

→ 插入“空白页”最方便，视觉上更清晰。

情况三：不小心多了一个空白页怎么办？

❌ 删除多余空白页的方法

有时候文档里莫名其妙多了一页空白页，怎么删都删不掉？试试这些办法吧：

方法一：检查是否有多余的“分页符”

1. 点击【开始】 → 打开“显示/隐藏编辑标记”（像 ¶ 的那个按钮）。
2. 如果看到一个写着“分页符”的虚线，那就把它删掉！

方法二：缩小页边距

1. 点击【布局】 → 调整“页边距”为“窄”或自定义。
2. 有时候页面太“空”，其实只是因为页边距太大而已。

方法三：删除多余的空行

→ 有时候你以为是空白页，其实是有很多换行符撑出来的“假空白页”。把多余的回车删掉就好啦！

⚠️ 常见问题与解决办法

💡 小贴士：提升编辑效率的其他功能

• 自动保存版本：在“文件”→“备份与恢复”里开启，防止误删重要内容。
• 查找替换功能：按 Ctrl + H 可以快速替换重复内容。
• 文档结构图：在左侧侧边栏打开，快速定位章节位置。

❓WPS添加注释有哪些常见错误？

• 没有选中文字就点注释：结果注释变成了“无目标”的留言……
• 注释太多影响阅读：建议只对关键内容加注释，避免“批注满天飞”。
• 忘记关闭批注模式：容易误操作，记得完成后再切换回普通视图。

📄 如何设置WPS文档的默认页码样式？

1. 点击【插入】 → 【页码】。
2. 选择你喜欢的样式，比如“页脚居中”、“页眉右侧”等。
3. 设置好后，点击“将所选设计设为默认值”即可！

📌 注意：如果你希望每章页码重新开始，可以在“布局”里插入“分节符”，然后取消“链接前一节”的勾选，再设置新的页码起始数字。

🎉 WPS空白页还能插入哪些特殊内容？

空白页不只是用来“空着”的，还可以玩出花样来！

• 封面页：加标题+副标题+作者信息，打造专业文档首页。
• 目录页：插入自动生成的目录，看起来超专业。
• 图片展示页：放一张大图，作为章节过渡页也很棒。
• 水印页：在空白页上加一个“草稿”或“内部资料”的水印，保护文档安全。

常见问答（FAQ）：