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如何使用WPS编辑或删除PDF文件

作者:WPS爱好者 时间: 2025-06-11 12:00:53

使用WPS编辑或删除PDF文件非常简单:首先打开WPS并导入PDF文件,点击顶部菜单中的【编辑】按钮,进入编辑模式后就可以直接修改文字、删除内容或调整图片;如果要删除整页内容,可以在左侧缩略图中右键点击目标页面,选择“删除页面”即可。编辑完成后记得点击保存,轻松搞定PDF编辑不再难!

🧳 把PDF文件请进WPS里

首先,我们要把 PDF 文件带进 WPS 家的大门。

操作步骤如下:

  1. 打开 WPS Office(如果你还没安装,可以去官网下载最新版本哦)。
  2. 点击左上角的【+】按钮,或者直接在桌面双击打开一个 PDF 文件。
  3. 如果你是从菜单进入的,可以选择【打开文档】,然后找到你的 PDF 文件。
  4. 等待几秒钟,PDF 就会乖乖地出现在 WPS 里面啦!

小贴士:

  • 如果你用的是手机版本的 WPS,可以直接在文件管理器中点击 PDF 文件,选择用 WPS 打开即可。

👀 认识一下WPS的PDF编辑界面

现在我们已经成功邀请 PDF 进入 WPS 的世界啦,来看看它的“客厅”长什么样吧!

当你打开 PDF 后,你会看到:

  • 左侧是页面缩略图:就像一本相册,可以看到所有页面的小图。
  • 中间是阅读区域:这里就是 PDF 的正文内容。
  • 上方是工具栏:这是我们的魔法棒区域,很多功能都在这儿!

🔍 重点提示:

  • 如果你没看到编辑工具,请点击右上角的【编辑】按钮,激活编辑模式哦!

✏️ 修改PDF里的文字内容

终于到了最激动人心的环节——修改文字啦!

操作方法:

  1. 点击顶部菜单中的【编辑】按钮。
  2. 鼠标变成“I”形状后,点击你想修改的文字。
  3. 直接打字替换内容,或者删除多余的字。
  4. 修改完成后,点击空白处保存更改。

⚠️ 注意事项:

  • 编辑后的字体大小和样式可能与原文字不同,需要手动调整。
  • 如果发现某些文字无法编辑,可能是扫描版 PDF,需要用 OCR 功能识别后再编辑。

🖼️ 编辑PDF里的图片

有些 PDF 文件里会有图片,比如产品介绍、表格、图表等,想换掉它们也很简单!

添加/更换图片的方法:

  1. 在编辑状态下,点击顶部菜单的【插入】→【图片】。
  2. 选择你电脑上的新图片,点击插入。
  3. 插入后可以用鼠标拖动位置,或者拉伸大小。
  4. 想删除图片的话,直接点击图片后按键盘上的【Delete】键就行啦!

💬 添加或修改文字注释

有时候我们不想改动原文,只想做个备注提醒自己,这时候就可以用到“注释”功能啦!

添加注释的步骤:

  1. 点击顶部菜单中的【评论】按钮。
  2. 选择【高亮】、【下划线】或者【文本批注】。
  3. 选中你想要标注的内容,然后输入你的想法。
  4. 所有注释都会显示在右侧边栏,方便查看和整理。

❌ 删除PDF中的内容或页面

有些 PDF 可能包含了你不想要的内容,比如广告页、重复段落,这时候我们可以动手清理一下啦!

删除内容

  1. 进入【编辑】模式。
  2. 选中你想要删除的文字或图片。
  3. 按下键盘上的【Delete】键,搞定!

删除整页

  1. 在左侧缩略图中点击目标页面。
  2. 右键点击,选择【删除页面】。
  3. 或者点击顶部菜单的【组织页面】→【删除】。

🧩 调整PDF文档结构(拆分、合并页面)

有时候我们需要把一份 PDF 分成几份,或者把多个 PDF 合并成一本,WPS 也能轻松做到!

拆分页面

  1. 点击顶部菜单的【组织页面】。
  2. 勾选你想要单独保存的页面。
  3. 点击【提取所选页面】,保存为新的 PDF 文件。

合并页面

  1. 点击【组织页面】→【插入】。
  2. 选择要添加的其他 PDF 文件。
  3. 设置插入的位置,确认后就能把两个 PDF 合并在一起啦!

🔐 设置密码保护与权限管理

如果你编辑完的 PDF 是机密文件,可不能让它随便被别人打开或修改哟~

设置密码的方法:

  1. 点击顶部菜单的【安全】→【加密文档】。
  2. 输入打开密码(别人必须输入这个密码才能打开文件)。
  3. 你还可以设置编辑密码,防止他人随意修改。

💾 保存与导出编辑后的PDF文件

辛苦了一番,当然要把成果保存下来啦!

保存方法:

  1. 点击左上角的【保存】图标,或者按下快捷键 Ctrl + S。
  2. 如果你是第一次保存,会弹出窗口让你选择保存路径和文件名。
  3. 想要导出为其他格式?点击【输出为】,可以选择 Word、Excel、图片等多种格式哦!

🚀 实用技巧大放送,提高效率不是梦!

📌 快速切换页面:按住 Ctrl 键 + 数字键,可以直接跳转到第几页。

📌 批量处理:WPS 支持一次导入多个 PDF 文件进行统一操作,节省时间!

📌 撤销操作:一不小心删错了?没关系,点【撤销】按钮或者按 Ctrl + Z 即可恢复。

📌 使用模板:经常做类似编辑工作?可以把常用格式保存为模板,下次一键调用!

📚 总结与推荐学习资源

  • 如何导入 PDF
  • 编辑文字和图片
  • 添加注释与删除内容
  • 调整文档结构
  • 设置密码保护
  • 保存与导出文件
  • 实用小技巧

如果你还想更深入了解 PDF 编辑的世界,可以去看看这些资源:

  • WPS 官方帮助中心
  • B站上的 WPS 教程视频
  • 一些 PDF 编辑相关的电子书(如《Adobe Acrobat Pro 入门教程》)

❓常见问题与解决方法(FAQ)

为什么有些PDF无法编辑?

有可能是扫描件或图片型 PDF,你需要先使用 OCR 功能识别文字。

WPS编辑PDF需要付费吗?

基础功能免费,但高级功能(如批量转换、OCR、云同步)需要开通会员。

编辑后的PDF格式乱了怎么办?

建议在编辑前备份原文件,并尝试调整字体或使用“自动排版”功能。

能不能在手机上编辑PDF?

当然可以!WPS 手机版支持大部分编辑功能,适合随时随地办公。

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