在WPS中分页或显示分页符，可以选择手动分页，将光标定位到要换页的位置点击菜单栏的【插入】→【分隔符】→ 选择【分页符】，就能让内容从下一页开始。如果你更喜欢快捷方式，直接按下 Ctrl + Enter 也能快速插入分页符。而想看到分页符的位置，只需要点击工具栏上的 “显示/隐藏编辑标记”（¶）按钮，并切换到 页面视图 或 草稿视图，你就能清楚地看到文档中的分页符啦！
在WPS中如何手动添加分页符？
有时候我们希望某个段落或内容从新的一页开始，这时候就可以手动插入一个分页符啦！
操作步骤如下：
- 把光标放在你想“另起一页”的位置之前。
- 点击菜单栏上的 【插入】。
- 找到 【分隔符】，点击展开更多选项。
- 在下拉菜单中选择 【分页符】。
- 搞定啦！你会发现当前的内容已经跳转到了下一页。
是不是很简单？就像给你的文档加了一个“换页按钮”！
使用快捷键快速插入分页符的方法
如果你是键盘控，或者想更快地完成操作，可以试试这个小技巧：
👉 按下 Ctrl + Enter 键，就能瞬间插入一个分页符！
这个方法比鼠标点来点去快多了，适合经常需要分页的朋友哦～
如何查看文档中的分页符？
刚插入了分页符，但不知道有没有成功？没关系，我们可以让它“现身”。
查看方法：
- 点击左上角的 【开始】 菜单。
- 找到工具栏里的 【显示/隐藏编辑标记】 按钮（图标是一个 ¶ 符号）。
- 点一下它，你就能看到文档中所有的分页符了！
它们通常会以一条虚线+写着“分页符”的字样出现，一看就知道哪里被强制分页了。
调整页面视图以更好地看到分页效果
有些小伙伴可能发现：“咦？我明明加了分页符，怎么没反应？”其实可能是视图模式的问题。
建议切换为“页面视图”：
- 点击顶部菜单栏的 【视图】。
- 选择 【页面视图】。
这样你就能真实地看到每一页的布局和分页效果啦！就像预览打印出来的样子一样清晰明了。
删除或移动已有的分页符
有时候分页符加错了位置，或者不需要了，怎么办呢？
删除方法：
- 先确保你开启了 【显示/隐藏编辑标记】（就是那个 ¶ 符号）。
- 找到要删除的分页符（会显示为一条虚线）。
- 把光标放到分页符前面，按 Delete 键 就可以删掉啦！
移动方法：
- 删除原来的分页符。
- 把光标移到新位置，重新插入一次分页符就可以了。
分页符与分节符的区别是什么？
这两个名字听起来很像，但用途可不一样哦！
- 分页符：只是单纯地把内容跳转到下一页，不改变其他设置。
- 分节符：不仅可以换页，还可以让前后两节的内容有不同的页眉页脚、纸张方向等设置。
举个例子：如果你想让文档前几页是横向打印，后面又是竖向的，那就得用分节符啦！
如何查看文档中已插入的分页符？
这个我们在第三部分讲过啦～只要开启 【显示/隐藏编辑标记】，你就能看到所有分页符的位置。
不过再提醒一下：记得切换到 页面视图 或 草稿视图，否则可能看不到哦！
分页符在不同视图模式下的显示效果（页面视图 vs 草稿视图）
不同的视图模式会影响你是否能清楚看到分页符的效果。
| 视图模式 | 分页符显示情况 | 是否推荐查看 |
|---|---|---|
| 页面视图 | 显示完整页面布局 | ✅ 推荐查看 |
| 草稿视图 | 显示为一条虚线 | ✅ 可查看 |
| Web版式视图 | 不显示分页符 | ❌ 不推荐 |
| 阅读视图 | 自动优化布局，不分页符 | ❌ 不推荐 |
所以，建议大家尽量在 页面视图 下操作和检查分页符哦！
什么是自动分页？它和手动分页符的区别是什么？
文档默认是自动分页的，也就是说当一页写满了，系统就会自动跳到下一页。
但有时候我们希望某些内容必须出现在下一页，比如章节标题，这时候就需要手动插入分页符。
区别总结：
| 类型 | 是否人工干预 | 控制程度 | 使用场景 |
|---|---|---|---|
| 自动分页 | 否 | 弱 | 内容自然换页 |
| 手动分页符 | 是 | 强 | 控制特定内容从新页开始 |
为什么插入分页符后没有生效？常见原因分析
有时候你明明加了分页符，但好像没变化？别急，来看看可能的原因：
- 视图模式不对：请切换到 页面视图 或 草稿视图。
- 分页符前后有空白段落：可能会导致视觉上感觉“没跳页”，可以尝试删除多余空行。
- 表格或图片跨页断开：表格太大也可能影响分页效果，稍后我们会详细讲这个问题。
- 误用了分节符而不是分页符：注意区分两者功能。
遇到问题不要慌，一步步排查就好啦！
如何通过页面设置优化分页效果？（页边距、纸张大小等）
分页符虽然能控制换页，但如果整体页面设置不合理，也会影响美观。
建议设置：
- 点击 【页面布局】 → 【页面设置】。
- 调整：
- 页边距：不要太窄，避免内容被裁剪。
- 纸张大小：A4最常用，根据打印需求调整。
- 行距和段间距：适当设置，避免页面太挤或太空。
好的页面设置，能让分页符发挥更好的作用哦！
打印预览功能在分页设置中的实用价值
插入完分页符后，最保险的做法就是打开 打印预览 功能看看效果。
操作方式：
- 点击左上角的 文件 → 打印。
- 选择 打印预览。
你可以看到真实的页面分隔情况，提前发现问题，省得打印出来才发现错！
如何使用标尺和网格线辅助文档分页布局？
WPS的标尺和网格线可以帮助你更精准地安排内容布局。
启用方法：
- 点击 【视图】。
- 勾选 【标尺】 和 【网格线】。
然后你就可以拖动标尺来对齐内容，也可以借助网格线判断内容是否超出一页范围啦！
批量检查文档分页符位置的小技巧
如果文档很长，想快速检查所有分页符的位置，可以用下面这个方法：
- 开启 【显示/隐藏编辑标记】（¶）。
- 使用快捷键 Ctrl + F 打开查找功能。
- 输入关键词“分页符”进行搜索。
虽然不能直接跳转，但可以在左侧窗格看到所有位置标记，方便你定位查看。
图文混排时如何合理使用分页符？
图文混排最容易出问题的就是“图片被切一半”或“文字和图不在同一页”。
建议做法：
- 如果是一张大图，可以在图前插入分页符，确保图片单独一页。
- 对于图文并排的内容，可以使用“文字环绕”功能，并适当插入分页符保证结构清晰。
记住一句话：该断则断，不断反乱！
表格跨页断开时如何强制分页？
表格如果刚好卡在页面中间，看起来就很尴尬。
解决办法：
- 把光标定位在表格的第一行上方。
- 插入一个分页符，这样整个表格就会跳到下一页啦！
如果表格特别长，也可以右键表格 → 表格属性 → 在“行”选项卡中勾选 允许跨页断行，这样表格就不会被硬生生切断。
小技巧：优化分页布局提高文档美观性
- 统一章节标题格式：每个章节开头都加上分页符，整齐又规范。
- 避免“孤行”现象：即某一段只剩一行在页首或页尾，可以通过调整段落设置或插入分页符改善。
- 结合分节符使用：如果需要设置不同的页眉页脚，就用分节符+分页符组合技！