关闭WPS文档可以点击顶部菜单栏的“文件”→“关闭”,或使用快捷键 Ctrl + W;若想彻底退出WPS主程序,Windows用户可点击右下角托盘图标并选择“退出”,Mac用户则可按下 Command + Q。遇到卡顿无法退出时,可通过任务管理器(Windows)或活动监视器(Mac)强制结束进程,但要注意提前保存好文档内容,避免数据丢失哦~
通过菜单栏关闭 WPS 文档
👉 操作步骤如下:
- 打开你的 WPS 文档(比如 Word 或 Excel)。
- 在顶部菜单栏找到“文件”按钮(通常在左上角),点击它。
- 然后选择“关闭”选项,就能把当前这个文档关掉啦~
📌 小贴士:如果你打开了多个文档,这个方法只会关闭你当前正在看的那个文档,其他文档还会继续开着哦!
使用快捷键快速关闭文档
不想动鼠标?那就用快捷键吧,超级快!
- 关闭当前文档的快捷键是:Ctrl + W
- 如果你想一次关掉所有文档,可以按:Ctrl + Shift + W
💡 记住它们,工作效率蹭蹭上涨!
如何完全退出 WPS 主程序?
前面说的都是关文档,那如果我们想连整个 WPS 都退出呢?
👉 Windows 用户:
- 看到右下角任务栏旁边有没有一个小图标?那是 WPS 的托盘图标。
- 右键点击它,然后选择“退出”就可以啦!
👉 Mac 用户:
- 直接点击左上角的红色叉号(窗口左上角)关闭当前窗口。
- 然后按下 Command + Q,就可以退出整个 WPS 应用啦!
在不同操作系统中退出 WPS 的方式(Windows 与 Mac)
✅ Windows
- 方法一:点击 WPS 窗口右上角的 × 按钮 → 再点击右下角托盘图标 → 选择“退出”
- 方法二:使用快捷键 Alt + F4 快速退出整个程序(注意:会直接退出,建议先保存文档)
✅ Mac
- 方法一:点击窗口左上角红叉 → 再按下 Command + Q
- 方法二:点击屏幕左上角的“WPS Office”菜单 → 选择“退出 WPS Office”
📌 注意:Mac 上即使你关掉了所有窗口,程序可能还在后台运行,一定要记得用 Command + Q 来彻底退出哦!
关闭 WPS 时保存文档的注意事项
每次关闭文档之前,最重要的事情就是——保存!保存!保存!
⚠️ 如果你修改了文档但没保存,WPS 会弹出提示问你:“要不要保存更改?”这个时候一定要认真看,别急着点“否”,不然辛辛苦苦写的文字就白写了!
✅ 建议:
- 养成随时保存的好习惯,可以用快捷键 Ctrl + S(Windows) / Command + S(Mac)
- 设置自动保存功能(后面我们会讲到)
遇到无法退出 WPS 时的解决方法
有时候,WPS 卡住了,点什么都没反应,怎么办?
别着急,试试这些方法:
- 重启软件:先尝试关闭所有文档,再重新打开和关闭。
- 强制退出:使用任务管理器(Windows)或活动监视器(Mac)结束进程(具体操作见下面章节)
- 检查是否有插件冲突:有些第三方插件会导致 WPS 卡顿甚至崩溃,可以尝试禁用插件看看有没有改善。
设置默认关闭选项以提高使用效率
WPS 其实是可以设置“关闭时自动保存”的哦!
👉 设置路径如下:
- 打开 WPS → 点击右上角“菜单”按钮(三条横线)→ 进入“设置”
- 找到“常规”或“保存”选项
- 勾选“关闭时自动保存更改”、“启用自动保存”等选项
这样以后就不怕忘记保存啦!
使用任务管理器强制退出 WPS 的方法
如果真的卡死了,只能“暴力”退出了。
🔧 Windows
- 按下 Ctrl + Shift + Esc 打开任务管理器
- 在“进程”里找到“WPS Office”相关进程
- 右键 → 选择“结束任务”
🔧 Mac
- 打开“应用程序” → “实用工具” → 打开“活动监视器”
- 在搜索框输入“WPS”
- 找到对应的进程 → 点击左上角的停止按钮(❌)
⚠️ 注意:强制退出可能导致未保存的内容丢失,务必谨慎!
有哪些场景需要完全退出 WPS?
有些时候,我们不只是想关文档,而是要彻底退出 WPS:
- 要安装更新的时候
- 准备更换账号登录的时候
- 电脑变慢想要释放内存的时候
- 安装某些插件需要重启 WPS 的时候
遇到这些情况,记得彻底退出程序哦!
关闭 WPS 时如何避免意外更改数据?
有时候不小心点了个“是”,结果文档就被改了……怎么办?
✅ 小技巧:
- 关闭前确认是否保存更改,不要随便点“是”
- 使用“另存为”功能保存副本,保留原始版本
- 开启“只读模式”查看重要文档,防止误操作
❓ 使用任务管理器强制退出 WPS 有风险吗?
有的!虽然强制退出能解决卡顿问题,但也可能带来一些麻烦:
- 未保存的内容会丢失
- 文件可能损坏
- 系统缓存异常,影响下次打开速度
所以,除非万不得已,不建议频繁使用强制退出哦!
🎉 总结
关闭 WPS 或退出 WPS 并不是一件难事,只要掌握了这些小技巧,不管是日常办公还是紧急处理,都能游刃有余!
记住几个关键词:
- Ctrl + W:关文档
- Ctrl + S:保存文档
- Ctrl + Shift + Esc:调出任务管理器
- Command + Q(Mac):彻底退出程序
💬 常见问题解答:关闭与退出的区别等
关闭文档和退出程序有什么区别?
- 关闭文档只是把你当前编辑的文件关掉,WPS 还在运行。
- 退出程序则是把整个 WPS 软件都关掉,就像你关掉微信一样。