在WPS中添加分页符，可以将光标定位到需要换页的位置，点击菜单栏的【插入】→【分隔符】→ 选择【分页符】，或者直接按下快捷键 Ctrl + Enter；如果想插入空白页，可以选择【插入】→【空白页】手动添加一页，或使用【分隔符】中的【下一页】分节符来实现。不同方法适用于不同场景，分页符适合简单换页，而分节符则适合需要独立设置新页面格式的情况。
添加分页符的步骤（方法一：使用菜单栏）
想象一下，你现在正在写一篇作文，写完第一部分后，你想让第二部分从新一页开始。这时候，就可以请出我们的老朋友——分页符了。
操作步骤如下
- 把光标定位到你想插入分页符的位置。比如你想让“第二段”从新一页开始，就把光标放在“第二段”的开头。
- 点击顶部菜单栏的【插入】按钮。
- 在下拉菜单中找到【分隔符】选项，点击它。
- 在弹出的窗口中选择【分页符】，然后点击确定。
✨现在，从这个位置往后的内容就会自动跳转到下一页啦！
添加分页符的步骤（方法二：使用快捷键）
如果你是个喜欢效率达人，那就记住这个快捷键吧👇
Ctrl + Enter
这是插入分页符的快捷方式，超级方便！
👉 使用方法：同样把光标放到你想插入的位置，按下 Ctrl + Enter，就能立刻插入一个分页符啦！
插入空白页的方法（方式一：手动插入一页）
有时候，我们需要的是一页完全空白的纸张，比如说要插图、贴照片，或者只是想留白。这时候你可以直接插入一页空白页。
操作步骤如下
- 把光标放在你想插入空白页的位置。
- 点击顶部菜单栏的【插入】按钮。
- 找到【空白页】并点击它。
- WPS 就会自动帮你插入一张干干净净的新页面啦！
插入空白页的方法（方式二：通过分节符实现）
还有一种高级玩法是使用“分节符”，它可以让你更灵活地控制不同页面的格式，比如页眉页脚、纸张方向等。
不过先别急着学高级功能，我们先来看看怎么用分节符来插入空白页。
操作步骤如下
- 把光标放在你想插入空白页的地方。
- 点击【插入】→【分隔符】。
- 在弹出的窗口中选择【下一页】类型的分节符。
- 确定之后，WPS 会在当前节结束后插入一个新节，并自动跳转到下一页，形成一个“空白页”。
⚠️ 注意：这种方式插入的空白页其实是“分节符+新节”的组合，后面我们会详细讲它的用途。
分节符与分页符的区别与适用场景
很多小伙伴容易混淆“分节符”和“分页符”，其实它们虽然看起来差不多，但作用大不一样哦！
| 功能 | 分页符 | 分节符（下一页） |
|---|---|---|
| 是否强制换页 | 是 | 是 |
| 是否创建新节 | 否 | 是 |
| 可否设置不同页面格式 | 否 | 是 |
🎯 适用场景举例：
- 如果你只想让内容换个页面，但格式保持一致 → 用分页符。
- 如果你想给新页面设置不同的页边距、纸张方向、页眉页脚 → 用分节符（下一页）。
如何删除或修改由分节符产生的空白页
有时候，我们不小心用了分节符，结果多出了一页空白页，想删掉却删不掉，怎么办？
删除方法如下
- 点击左上角的【开始】→ 找到【显示/隐藏编辑标记】按钮（是一个¶符号），点击它。
- 这时候你会看到文档中出现一些“分节符”符号（显示为虚线加“分节符（下一页）”字样）。
- 把光标放到分节符前面，按 Delete 键 或 Backspace 键 删除它。
- 空白页就消失啦！
🔧 如果不想删，只是想调整布局，可以双击进入页眉页脚模式，重新设置新节的页面格式。
插入分页符后文档排版的变化与注意事项
插入分页符后，文档会从当前位置强制换页，但不会影响后续页面的格式设置。
📌 小贴士：
- 分页符不会产生新节，所以不能单独设置新页的格式。
- 如果你插入分页符后发现页面错乱，可能是段落设置了“段前分页”或“段中不分页”之类的格式，记得检查一下。
分节符与分页符的区别及适用情况分析（再巩固一遍）
为了让大家彻底搞清楚这两兄弟的区别，我们再来总结一次👇
| 对比点 | 分页符 | 分节符（下一页） |
|---|---|---|
| 换页效果 | 强制换页 | 强制换页 |
| 创建新节 | 否 | 是 |
| 页面格式独立 | 否 | 是（可分别设置） |
| 是否生成空白页 | 不会 | 可能（取决于前后内容） |
💡举个例子：
- 写论文时，正文和目录需要不同的页码格式 → 用分节符。
- 写作业时，章节之间想换页 → 用分页符就可以了。
如何删除或修改由分节符产生的空白页（再次提醒）
这部分真的很重要，因为很多人用了分节符后，空白页删不掉，特别烦人。
✅ 解决办法：
- 显示分节符标记。
- 找到并删除多余的分节符。
- 如果只是想改页面格式而不是换节，那就换成用分页符。
🔧 提示与技巧：如何快速调整页面布局
除了上面说的方法，这里还有一些实用小技巧分享给你：
- Ctrl + Shift + 8：打开/关闭“显示编辑标记”，可以看到分页符、分节符等隐藏内容。
- 双击页眉页脚区域：可以快速进入页眉页脚设置，修改页面格式。
- 右键点击分节符：可以选择“下一节”、“连续”、“偶数页”等不同类型，控制换页方式。
🧠 总结与练习建议
✅ 如何插入分页符（两种方法）
✅ 如何插入空白页（两种方法）
✅ 分节符与分页符的区别
✅ 删除多余空白页的技巧
✅ 实用快捷键和提示
📝 练习建议：
- 新建一个文档，尝试用分页符把内容分成几页。
- 试着用分节符插入一页空白页，并尝试设置不同的页边距。
- 删除分节符看看会发生什么变化。
❓常见问题解答（FAQ）
为什么我插入了分页符，但它不起作用？
- 当前段落设置了“段中不分页”；
- 文档处于“草稿视图”模式，看不到分页效果；
- 分页符被误删或覆盖了。
- 检查段落设置，取消“段中不分页”；
- 切换到“页面视图”查看效果；
- 显示编辑标记，确认分页符是否存在。
分节符插入后为什么会多出一页空白？
- 如果不需要新节，改用分页符；
- 删除分节符即可去掉空白页。