在WPS PDF中进行批注或添加目录是非常直观方便的，进行批注时，首先打开PDF文件，在“审阅”选项卡中可以找到多种批注工具，如高亮、下划线、删除线、文本批注及绘图工具等，直接选择相应的工具即可对文档内容进行标记或评论。对于添加目录，如果PDF文档内含有结构化标题，可以通过左侧的“书签”面板使用自动创建书签功能来生成目录；若需要手动添加，则可在同一面板中通过“添加书签”选项指定位置和标题来创建或编辑目录项，并调整其层级和样式以满足个性化需求。完成所有编辑后，记得保存文档以保留所做的更改。
如何打开 PDF 文件进行批注
首先，咱们得把PDF文件“请”进WPS里。操作很简单：
- 打开WPS Office。
- 点击【新建】 > 【从文件】，或者直接拖拽你的PDF文件到WPS界面。
- 文件打开后，你会看到右上角有个【批注】按钮（图标像一支笔），点一下它，就进入批注模式啦！
就像给书本做笔记一样，现在你可以开始在PDF上写写画画了。
使用批注工具添加高亮、下划线和删除线
想强调某段文字？加个高亮呗！想标记重点？画条下划线！觉得这段不太对劲？那就用删除线划掉它！
在【批注】菜单中，你会看到几个常用工具：
- 高亮文本：选中文字，点击高亮按钮，颜色任你挑～
- 下划线：同样选中文字，点下划线按钮，立刻标注出来。
- 删除线：适合用来表示已修改或不需要的内容。
这些小功能就像是你在纸上用荧光笔涂色一样简单又实用！
添加文本批注和评论
有时候光是画线还不够，我们还想写点自己的想法。这时候就可以使用【文本批注】功能啦！
- 点击【批注】>【文本批注】。
- 在页面上点一下，会出现一个小小的便签框。
- 直接输入你想写的备注，比如“这里需要补充数据”、“这个观点很赞！”等等。
每一条批注都会显示一个小图标，点击它就能看到你写的评论，方便又直观～
使用绘图工具进行标记（直线、箭头、形状等）
除了文字类的批注，WPS还支持图形标记哦！比如你想画个箭头指出某个重点区域，或者圈出一个表格，都可以用绘图工具搞定。
步骤如下：
- 进入【批注】>【绘图工具】。
- 选择你需要的图形，比如直线、箭头、矩形、圆形等。
- 鼠标按住不放，拖动绘制即可。
画完还可以调整颜色、粗细和样式，让你的PDF看起来更专业、更有个性！
管理和编辑已有的批注内容
批注多了，会不会乱糟糟的？不用担心，WPS贴心地为我们准备了批注管理面板！
- 点击右侧的【批注】侧边栏。
- 这里会列出所有你添加过的批注，还能快速跳转到对应位置。
- 想修改哪条内容？直接双击那条批注，就可以编辑啦！
是不是感觉整个世界都清晰了起来？
删除或导出批注信息
如果你不小心写错了，或者想要清理一些没用的批注，也很容易：
- 删除单条批注：点击批注侧边栏里的垃圾桶图标。
- 清除全部批注：右键点击任意批注，选择【删除所有批注】。
如果你想把批注导出留作记录，也可以通过【文件】>【导出】>【导出批注】完成哦！
了解 PDF 目录的作用和意义
目录不是可有可无的装饰品，它是帮助我们快速定位内容的“导航地图”。
想象一下，一本厚厚的PDF文档没有目录，你要找某个章节得多麻烦啊！有了目录，就像有了GPS，轻轻一点，直奔目标！
提取 PDF 文档结构自动生成目录
如果PDF本身就有标题结构，WPS可以帮你一键生成目录：
- 点击左侧的【书签】按钮。
- 右键选择【自动创建书签】。
- WPS会根据文档的标题层级自动生成一个漂亮的目录！
是不是特别聪明？而且完全不用你手动一个一个添加～
手动添加或编辑目录项
如果自动识别不理想，或者你想自己DIY一个专属目录，也可以手动添加：
- 点击左侧的【书签】侧边栏。
- 右键点击空白处，选择【添加书签】。
- 输入名称，然后点击你希望跳转的位置，保存即可。
编辑也很简单，右键点击已有书签，选择【重命名】或【移动】，随你心意调整！
调整目录层级和样式
目录不只是名字那么简单，它还有层级关系和样式设置哦！
- 调整层级：拖动书签上下左右，就能改变它的父子级关系。
- 修改样式：右键书签 >【属性】，可以更改字体大小、颜色、是否加粗等。
让目录看起来更美观、更有条理，谁看了不说一句“专业”！
保存带有目录的 PDF 文件
最后一步，当然要把你的成果保存下来啦！
点击【文件】>【保存】或【另存为】，确保选择的是PDF格式，这样别人打开时也能看到完整的目录和批注信息。
如何在WPS PDF中恢复被删除的文本？
哎呀，删错东西怎么办？别急，WPS也有“后悔药”！
如果你是在编辑模式下误删了文字，可以按下快捷键 Ctrl + Z 来撤销上一步操作。
但如果已经关闭了文档，那就只能靠备份文件啦～所以建议大家在编辑重要文档前，先做个备份，以防万一！
小贴士：提升阅读与编辑效率的技巧
最后送上几个实用小技巧，让你用WPS PDF更顺手：
- 使用缩略图视图：左侧缩略图可以帮助你快速跳转页面。
- 开启夜间模式：保护眼睛，阅读更舒适。
- 启用同步滚动：对比两个文档时超级好用。
- 设置默认批注颜色：每次不用再重新选颜色啦！