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WPS怎么删除文本框或注释

作者:WPS爱好者 时间: 2025-05-26 09:41:09

在WPS中删除文本框或注释非常简单:要删除文本框,只需选中文本框后右键选择“删除”或者通过顶部工具栏中的“绘图工具-格式”选项卡里找到“删除”按钮点击即可;若要删除注释,则可以右键点击注释内容选择“删除注释”,或者进入“审阅”工具栏使用“删除”功能来移除单个或批量注释。记住,在删除之前确认这些内容是否确实不再需要,以免误删重要信息。

删除文本框的基本方法

文本框就像是文档里的“小便签”,我们可以把文字、图片放到里面,方便排版。但用完之后记得及时清理哦,不然文档看起来会很杂乱。

要删除文本框,其实就像收拾房间一样简单——找到它,选中它,然后扔掉它!

通过右键菜单删除文本框

这是最常见也最直接的方法:

  1. 鼠标点击文本框边框(注意不是点里面的内容哦),你会看到边框变粗了。
  2. 右键单击,弹出一个菜单。
  3. 在菜单中选择【删除】,文本框就会乖乖地消失啦!

这个方法适合只有一两个文本框需要删的情况,操作简单又直观。

使用顶部工具栏删除文本框

如果你觉得右键菜单太麻烦,也可以试试这个更“高大上”的方式:

  1. 先选中文本框(还是点边框)。
  2. 看一眼WPS的顶部工具栏,你会发现有一个“绘图工具-格式”选项卡。
  3. 找到里面的【删除】按钮,点击一下,文本框就拜拜咯~

这种方法更适合已经熟悉工具栏位置的朋友,速度快还显得专业呢!

删除包含内容的文本框

有时候文本框里已经填满了文字或者图片,但你也想把它删掉。这时候也不用怕,操作还是一样的:

选中文本框 → 右键删除 / 工具栏删除,里面的文字和图片都会跟着一起被清除。

不过要注意哦,这些内容不会自动跑到别的地方去,如果还有用的话,最好先复制保存下来。

删除多个文本框的快捷操作

如果你文档里有很多个文本框,一个一个删太费劲了怎么办?

别急,WPS也有贴心的小技巧:

  1. 按住 Ctrl 键,然后一个一个点击你想删除的文本框,它们都会被选中。
  2. 选好后,直接按键盘上的 Delete 键,所有选中的文本框就一次性清空啦!

这样操作特别适合需要批量整理文档布局的时候,效率翻倍!

删除注释的常见方式

接下来我们说说“注释”——它就像文档里的小贴士,用来给别人提建议或者做标记。但有些时候,我们也需要把这些注释删掉。

通过右键菜单删除注释

注释通常出现在文档的右侧或者段落旁边,带有一个小数字编号。

删除它的方法也很简单:

  1. 把光标放到有注释的那段文字附近。
  2. 右键点击注释框本身,会出现一个菜单。
  3. 选择【删除注释】,这条注释就会被移除。

如果是单独一条注释,这个方法最合适不过啦!

在“审阅”工具栏中管理并删除注释

如果你的文档有很多人修改过,留下了一堆注释,那就得用更专业的办法来处理啦!

  1. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
  2. 在这里你可以看到一个“批注”区域,里面有“上一条”、“下一条”、“删除”等按钮。
  3. 点击【删除】就可以逐条删除注释,或者点击【删除所有批注】一键清理!

这个功能特别适合处理多人协作的文档,干净又高效。

批量删除注释的操作技巧

前面提到的“删除所有批注”就是最直接的批量操作方式。但如果你想更有选择性地删呢?

你可以这样做:

  1. 在【审阅】工具栏中,手动浏览每条注释。
  2. 对于不需要保留的注释,点击【删除】。
  3. 如果确认某一段的所有注释都可以删,还可以直接选中整段文字,再点【删除所有批注】。

这样既能灵活处理,又能快速清理,一举两得!

注意事项:避免误删重要内容

在删除文本框或注释之前,一定要确认它们是否真的没用了。尤其是注释,有时可能是同事留下的重要意见或提醒。

所以建议你在删除前:

  • 仔细查看内容
  • 必要时备份文档

安全第一,别让一时的手快带来不必要的麻烦哦!

快速掌握删除文本框和注释的方法

为了方便你记忆,我来总结一下:

操作对象 删除方法
文本框 右键删除、工具栏删除、批量删除
注释 右键删除、审阅工具栏删除、批量删除

掌握了这些方法,以后遇到各种复杂的文档也能轻松应对啦!

如何添加文本框和注释到文档中?

既然学会了怎么删,那顺便也来了解下怎么加吧!

添加文本框

  1. 点击顶部菜单栏的【插入】。
  2. 选择【文本框】,可以选择内置样式或者自己绘制一个。
  3. 输入内容即可!

添加注释

  1. 选中你要加注释的文字。
  2. 点击【审阅】→【新建批注】。
  3. 在侧边输入你的注释内容,完成!

删除文本框会影响文档内容吗?

很多人担心删除文本框会不会影响正文内容。放心啦,只要你删除的是“独立文本框”,也就是那种可以拖动的框框,是不会影响正文的。

但如果文本框里有内容,并且是你自己写的文字,那这些内容也会随着文本框一起消失哦!

有哪些工具可以管理文档注释?

除了WPS自带的【审阅】工具栏外,还有一些第三方工具可以帮助你更好地管理注释和批注,比如:

  • 金山文档在线版:支持多人实时评论和管理批注。
  • 腾讯文档:同样具备强大的协同编辑和注释功能。
  • Microsoft Word:如果你也用Word,它和WPS的操作逻辑也非常相似。

这些工具都适合团队协作,能帮助你更好地沟通和修改文档内容。

常见问答(FAQ)

如何在WPS中删除单个文本框?

要删除单个文本框,在WPS文档中点击选中文本框边框(注意不是内部内容),然后右键选择“删除”选项即可将该文本框移除。

怎样通过审阅工具栏删除文档中的注释?

首先打开含有注释的文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡,接着可以在工具栏中找到与批注相关的控制按钮。要删除单个注释,可点击注释旁的“删除”按钮;若要一次性删除所有注释,则可以选择“删除所有批注”。

有没有快捷方式可以同时删除多个文本框?

有的,在WPS中你可以按住Ctrl键并逐一点击你想要删除的各个文本框来多选它们,之后按下键盘上的Delete键就能一次性删除所有选定的文本框。这种方法特别适合需要清理文档中多个分散的文本框时使用。

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