合并多个WPS文档可以通过几种简单的方法实现：首先，可以使用WPS内置的“从文件中插入文本”功能，依次选择需要合并的文档进行整合；其次，直接通过复制粘贴的方式将内容逐一加入到一个主文档中；对于表格与文档结合的情况，利用邮件合并功能也是个不错的选择；如果需要处理大量文档或者对格式有严格要求，还可以借助第三方工具或插件来辅助完成。无论采用哪种方法，都建议提前统一文档格式，并在合并后检查调整以确保一致性。
✨ 为什么要合并 WPS 文档？
想象一下，你现在要交一份项目报告，结果你的资料分散在五个不同的文档里……是不是光想想就头大？
这时候，合并文档就成了我们的好帮手！它可以帮你：
- 把多个部分整合成一个整体
- 提高文档的可读性和专业度
- 避免来回切换文件带来的混乱
总之，合并文档就像是给文档做“缝补手术”，让它们看起来更整齐、更有条理。
🧹 准备工作：了解你的 WPS 文档内容和结构
在开始“动手”之前，咱们得先做好准备工作，就像做饭前要洗菜一样重要哦！
- 确认你要合并哪些文档：是几个小节？还是不同人的稿件？
- 查看每个文档的格式风格：字体、段落、标题样式是否一致？
- 备份原始文档：万一操作失误也不怕啦！
这一步虽然看起来简单，但却是避免后面出错的关键步骤，千万别跳过！
💡 方法一：使用 WPS 内置功能合并文档
WPS 其实已经给我们准备好了“自动拼图”的工具，只要找到它，就能轻松完成合并！
操作步骤如下
- 打开一个你希望作为主文档的 WPS 文件。
- 点击菜单栏上的【插入】→【对象】→【从文件中插入文本】。
- 在弹出的窗口中选择你想合并进来的其他文档。
- 勾选需要插入的文件 → 点击【插入】按钮。
- 插入完成后，记得检查一下顺序对不对，有没有重复或遗漏的部分。
👉 小贴士：这个方法适合文档数量不多、格式差别不大的情况。
✂️ 方法二：通过复制粘贴手动合并文档
如果你觉得内置功能有点复杂，或者你只是想快速搞定一个小任务，那最直接的办法就是——复制 + 粘贴！
操作步骤如下
- 打开第一个文档，按
Ctrl + A（全选）→ 再按Ctrl + C（复制）。 - 切换到主文档，在合适的位置按
Ctrl + V（粘贴）。 - 重复以上步骤，把所有文档都粘贴进去。
- 最后调整一下排版和分页符，让文档看起来更整洁。
👉 小贴士：这种方法虽然简单，但如果文档很多或格式差异大，可能会比较费时哦！
📄 方法三：利用邮件合并功能批量整合文档（适用于表格与文档结合）
如果你手里有一个 Excel 表格，里面存着很多客户信息，而你需要为每个客户生成一份个性化的文档（比如通知函、邀请函），那么邮件合并就是你的神兵利器！
操作步骤如下
- 打开一个空白 WPS 文档，点击【引用】→【邮件合并】。
- 根据向导一步步设置数据源（也就是你的 Excel 表格）。
- 在文档中插入合并字段，如姓名、地址等。
- 完成设置后，点击“生成所有文档”即可批量输出个性化文档。
👉 小贴士：这个方法虽然稍微复杂一点，但非常实用，尤其适合大批量、重复性强的文档处理！
🛠 方法四：使用第三方工具或插件辅助合并
如果你觉得 WPS 自带的功能还不够强大，或者你经常要做这种合并工作，那不妨试试一些第三方工具或插件，它们能帮你更快更高效地完成任务！
推荐几个好用的工具
- Kutools for WPS：功能丰富，支持一键合并多个文档。
- DocxMergeX：适合合并大量 Word 或 WPS 文档。
- 在线文档合并网站：例如 ilovepdf.com、smallpdf.com，上传文件后自动帮你合并。
👉 小贴士：使用在线工具时要注意文档安全，敏感信息建议本地处理！
🎨 技巧分享：合并文档时如何保持格式统一
合并文档最头疼的问题之一就是——格式乱了！文字大小不一、段落间距错乱……简直让人崩溃。
解决办法
- 统一字体和字号：合并后统一设置字体，比如“宋体+五号”。
- 使用样式模板：提前定义好标题、正文等样式，一键应用。
- 清除多余格式：使用【清除格式】按钮去掉原始文档的格式干扰。
- 分节符控制布局：如果每个文档风格不同，可以用“分节符”分开处理。
这样，即使合并再多文档，也能像穿了一身整齐划一的衣服一样好看！
⚠ 如何避免合并后文档格式混乱？
为了避免合并后的文档变成“格式灾难现场”，你可以这样做：
-
- 合并前尽量统一各文档的格式设置
- 使用【格式刷】工具复制格式
- 合并后进行一次全面的格式检查
- 必要时使用“查找替换”功能统一修改
记住一句话：预防胜于治疗，提前准备总比事后补救省事多啦！
❓ WPS 文档合并是否支持跨版本操作？
这个问题非常好！答案是：基本支持！
WPS 的兼容性做得还不错，不管是旧版还是新版，只要你保存的是 .docx 或 .wps 格式，通常都能顺利打开和合并。
不过为了保险起见，建议：
- 合并前将文档统一另存为相同格式
- 如果遇到兼容问题，可以尝试转换为 PDF 再导入
🔧 外部工具合并有哪些推荐的软件？
除了前面提到的，还有一些特别适合新手的外部工具：
- Microsoft Word：虽然不是 WPS，但也可以用来合并 WPS 文档。
- LibreOffice Writer：免费开源，功能强大。
- Adobe Acrobat Pro DC：适合合并 PDF 和文档混合的情况。
- 在线工具推荐：
这些工具大多都有中文界面，操作也都很友好，适合不太熟悉电脑的朋友使用。
❓ 常见问题解答（FAQ）：合并过程中的典型问题及解决办法
合并后出现乱码怎么办？
合并后页面布局变了？
合并多个文档太慢了？
能不能只合并文档中的部分内容？