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WPS常用快捷键有哪些

作者:WPS爱好者 时间: 2025-05-26 10:18:49

WPS常用快捷键涵盖了文件操作、编辑文档、格式设置、表格操作、演示文稿制作等多个方面,包括但不限于:新建文档(Ctrl + N)、打开文档(Ctrl + O)、保存文档(Ctrl + S)、复制(Ctrl + C)、粘贴(Ctrl + V)、撤销(Ctrl + Z)、重做(Ctrl + Y)、加粗字体(Ctrl + B)、斜体字(Ctrl + I)、下划线(Ctrl + U)、查找(Ctrl + F)、替换(Ctrl + H)等。掌握这些快捷键可以显著提高工作效率,让文档处理更加得心应手。

为什么学习WPS快捷键对新手很重要?

刚开始学办公软件的时候,我们总是习惯性地依赖鼠标操作,但你知道吗?一旦掌握了快捷键,你的工作效率真的会飞起来!

比如:你想复制一段文字,鼠标要选中 → 点击右键 → 找到“复制”;而用快捷键的话,只需要按一下 Ctrl + C 就搞定啦!是不是快多了?

所以,快捷键就像是WPS里的“快速通道”,学会了它们,你就不再是那个手忙脚乱的新手了!

文件操作类快捷键

这部分是基础中的基础,适合刚打开WPS时使用:

  • 新建文档Ctrl + N
  • 打开已有文档Ctrl + O
  • 保存当前文档Ctrl + S
  • 关闭文档窗口Ctrl + W
  • 退出整个WPS程序Alt + F4

这些操作就像每天起床洗漱一样常规,熟练以后你会发现,根本不需要再用鼠标点来点去了!

编辑文档常用快捷键

写文档最怕的就是改来改去还找不到方向,这时候快捷键就能帮你稳住节奏啦:

  • 撤销上一步操作Ctrl + Z(非常重要,建议死记硬背)
  • 重做刚刚撤销的操作Ctrl + Y
  • 剪切选中的内容Ctrl + X
  • 复制选中的内容Ctrl + C
  • 粘贴复制的内容Ctrl + V
  • 全选文档内容Ctrl + A
  • 查找关键词Ctrl + F
  • 替换文本内容Ctrl + H

这一组快捷键可以说是“打工人必备”,每天都要用几次的那种!

格式设置相关快捷键

排版不好看?别急,快捷键来帮忙!

  • 加粗字体Ctrl + B
  • 斜体显示Ctrl + I
  • 下划线添加Ctrl + U
  • 字体大小调整
    • 放大字号:Ctrl + ]
    • 缩小字号:Ctrl + [
  • 段落居中Ctrl + E
  • 左对齐Ctrl + L
  • 右对齐Ctrl + R
  • 两端对齐Ctrl + J

有了这些快捷键,文档看起来立刻高大上不少,老板看了都说好!

表格操作必备快捷键

在表格里处理数据也是一门学问,学会这些快捷键,效率翻倍不是梦:

  • 插入新行/列:选中某一行或列后,按 Ctrl + +
  • 删除某行/列:选中后按 Ctrl + -
  • 合并单元格Alt + M
  • 拆分单元格Alt + D
  • 快速求和:选中数字区域后按 Alt + =
  • 跳转到下一个单元格Tab
  • 跳转到上一个单元格Shift + Tab

表格的世界虽然复杂,但有了这些快捷键,你也能游刃有余~

演示文稿(PPT)制作常用快捷键

如果你要做PPT,那这组快捷键绝对值得收藏:

  • 新建幻灯片Ctrl + M
  • 删除当前幻灯片Delete
  • 播放幻灯片F5
  • 从当前页开始播放Shift + F5
  • 设置动画效果Ctrl + A(全选对象)+ Alt + A(调出动画菜单)
  • 对齐多个对象:选中对象后按 Alt + A(对齐工具)

这些快捷键不仅能让你更快完成PPT,还能让演示更专业!

窗口与视图切换快捷键

有时候一边写文档一边查资料,多开几个窗口很正常,这时候你需要这些快捷键来切换自如:

  • 切换不同文档窗口Ctrl + Tab
  • 切换不同的视图模式(如普通视图、页面布局等):Alt + W
  • 放大预览文档Ctrl + 鼠标滚轮
  • 返回默认视图比例Ctrl + 0

这些快捷键就像是“导航仪”,帮你快速找到你想要的工作界面。

查找替换与审阅功能快捷键

写完文档总得检查一下有没有错别字或者重复内容吧?这时候这些快捷键就很关键啦:

  • 查找关键词Ctrl + F
  • 替换指定内容Ctrl + H
  • 拼写检查F7
  • 批注添加Ctrl + Alt + M
  • 显示/隐藏批注Alt + R

有了这些,文档不仅内容靠谱,细节也经得起推敲!

提高效率的组合快捷键推荐

有些操作单靠一个快捷键还不够快,我们可以把它们“组合”起来,达到事半功倍的效果:

  • 快速清除格式Ctrl + Space
  • 一键生成目录:先给标题设置样式,然后按 Ctrl + Alt + D 自动生成目录
  • 快速插入日期时间Alt + Shift + D / Alt + Shift + T
  • 快速应用样式Ctrl + Shift + S(弹出样式面板)

这些组合键就像是“快捷键中的战斗机”,能让你瞬间提升文档编辑效率!

自定义快捷键的方法与技巧

每个人用电脑的习惯都不太一样,如果你想把某些命令设成自己的专属快捷键,WPS也是支持自定义的哦:

  1. 点击【文件】→【选项】→【自定义功能区】→【键盘快捷方式:自定义】
  2. 在左侧选择你要绑定快捷键的功能
  3. 在右侧输入你想设置的快捷键组合(例如 Ctrl + Shift + G)
  4. 点击“指定”即可生效

不过要注意:不要覆盖系统默认的重要快捷键,不然可能会出现混乱哦~

WPS快捷键的学习有哪些常见误区?

新手朋友们常常会犯一些小错误,这里给大家提个醒:

  • 以为所有软件都通用:比如Excel和WPS虽然类似,但部分快捷键并不完全一样。
  • 死记硬背太多:其实只要记住最常用的那几个就够了,其他的边用边学也不迟。
  • 误以为快捷键一定比鼠标快:有时候用鼠标反而更直观,别为了快捷键而放弃效率。
  • 不区分功能模块:Word、Excel、PPT的快捷键有些不一样,别混着用哦!

如何高效记住WPS的各类快捷键?

记住快捷键其实也没那么难,关键是方法对路:

  • 联想记忆法:比如“C是Copy,V是Paste”,字母开头对应功能。
  • 贴纸提醒法:把常用快捷键写下来贴在显示器旁边,随时查看。
  • 实战练习法:每天强迫自己用几个快捷键,不知不觉就记住了。
  • 建立分类清单:把快捷键按功能分好类,比如“文件操作”、“格式设置”等,方便查阅。

记住一句话:“熟能生巧,勤能补拙”,练多了自然就会了!

WPS快捷键是否适用于其他办公软件?

答案是:大部分适用,但不完全相同

比如:

  • WPS和Microsoft Office的很多快捷键是相通的,像 Ctrl + C/V/B/I 这些基本操作。
  • 但也有一些功能按键不同,比如Excel的“冻结窗格”快捷键是 Alt + W + F + F,而WPS可能是 Alt + W + F

所以如果你会用WPS的快捷键,再学Office也会很快上手,但千万别直接照搬哦~

常见问题解答:新手使用快捷键时的注意事项

快捷键没反应怎么办?

可能是不小心按错了键,或者当前光标不在可编辑区域。试试重新点击文档内容区再操作一次。

快捷键冲突了怎么办?

可以进入“自定义快捷键”功能,修改或重置冲突的快捷键。

我记不住那么多快捷键怎么办?

没关系,先记住最常用的几个就行,其他的可以随时查阅或结合鼠标使用。

快捷键只能用英文输入法吗?

是的!大多数快捷键只在英文输入法下有效,记得切换回来哦~

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