在WPS中调出目录，只需先为文档中的标题设置好“标题1、标题2”等样式，然后将光标定位到要插入目录的位置，点击【引用】→【目录】→【插入目录】，选择样式后确认即可自动生成；如果需要更新目录，右键点击目录选择“更新域”，再根据需求选择“更新整个目录”或“只更新页码”。而要查看修改记录，可以点击【审阅】→ 开启【修订】模式，之后所有的修改都会被标记出来，同时可以在右侧的“审阅窗格”中查看每一条修改记录，并可选择接受或拒绝修改。
什么是目录？为什么在WPS中使用目录功能？
想象一下，你写了一篇超级长的文章，比如毕业论文或者项目总结，有几十页甚至上百页。这时候读者想快速找到“第三章”或者“参考文献”，难道要一页一页翻吗？当然不用啦！
目录就像是文章的“地图”，它会列出文档中的各个章节标题以及对应的页码，帮助读者快速定位内容。
使用目录的好处：
- 📚 提高阅读效率
- ✨ 让文档看起来更专业
- 🔁 自动生成，省时省力
如何为文档设置标题样式（为生成目录做准备）
在WPS中，想要自动生成目录，第一步就是给你的文档内容加上标题样式。这就像给每个章节贴上标签，让WPS知道哪里是标题1、标题2……
操作步骤
- 把光标放在你想设为标题的文字上。
- 在顶部菜单栏点击【开始】 → 找到【样式】区域。
- 点击【标题1】、【标题2】或【标题3】等样式来应用。
📌 小贴士：
- 标题1通常用于大章节（如“第一章 引言”）
- 标题2用于子章节（如“1.1 研究背景”）
- 标题3可以再细分（如“1.1.1 国内研究现状”）
在WPS中自动创建目录的步骤详解
准备工作做好了，现在我们来正式生成目录啦！
步骤如下
- 将光标放在你想要插入目录的位置（通常是文档开头）。
- 点击顶部菜单栏的【引用】 → 找到【目录】按钮 → 点击【插入目录】。
- 在弹出的窗口中，你可以选择自己喜欢的目录样式，也可以自定义格式。
- 确认无误后，点击【确定】，目录就自动生成啦！
✨ 效果展示：你会看到一个整齐美观的目录，里面有各级标题和对应的页码，简直不要太方便～
更新目录：如何让目录内容保持最新
如果你在生成目录之后又加了一些内容，或者调整了结构，那目录就会变得不准确了。这时候就要手动更新目录啦！
更新方法
- 鼠标右键点击目录 → 选择【更新域】。
- 在弹出的窗口中选择：
- 只更新页码（适合内容没变，只是位置变了）
- 更新整个目录（适合结构有变动）
- 点击【确定】，目录就更新完成啦！
手动调整目录格式的方法（适用于特殊需求）
有时候系统默认的目录格式可能不符合你的要求，比如字体太小、缩进不对……没关系，我们可以自己动手改！
修改方法
- 右键点击目录 → 选择【编辑域】 → 再点【目录】。
- 点击【修改】按钮，进入样式设置界面。
- 你可以在这里修改字体、字号、缩进方式等。
- 设置完成后点击【确定】保存。
💡 提示：如果你对样式很讲究，建议先预览一下修改后的效果再确认哦！
目录功能常见问题及解决办法
| 问题 | 解决办法 |
|---|---|
| 目录没有显示新添加的标题 | 检查是否设置了正确的标题样式，并更新目录 |
| 目录层级混乱 | 检查标题级别是否正确（标题1、标题2等） |
| 插入目录失败 | 确保光标位置正确，不要插在表格或图片中间 |
什么是文档修改记录？它的重要性是什么？
当你和别人一起修改一份文档，或者你自己反复修改多次时，很容易搞不清楚到底哪一段是谁改的、什么时候改的。
这时候，修改记录功能就能派上大用场啦！它可以帮你：
- 📝 记录每一次修改的内容
- 👤 显示是谁做的修改
- 🕐 查看修改发生的时间
- 🔁 快速恢复或接受/拒绝修改
这个功能特别适合老师批改学生作业、团队合作写报告、领导审阅文件等情况哦～
开启修订模式：如何在WPS中记录文档修改过程
要想记录修改痕迹，首先得打开“修订”模式。
开启方法
- 点击顶部菜单栏的【审阅】 → 找到【修订】按钮 → 点击开启。
- 这时候你在文档中进行任何修改（增删文字、调整格式），都会被标记出来。
颜色说明：
- 蓝色下划线 = 添加内容
- 红色删除线 = 删除内容
- 边栏备注 = 修改说明
查看文档修改记录的具体操作步骤
打开修订模式后，所有改动都会记录下来。那怎么查看这些记录呢？
查看方法
- 确保你还在【审阅】选项卡下。
- 左右两侧会出现一个“审阅窗格”，里面列出了所有的修改记录。
- 你可以点击每一条记录，直接跳转到对应位置查看修改详情。
接受或拒绝修改记录的方法
如果你觉得某条修改不错，想保留它；或者觉得不合适，想取消它，就可以使用“接受”或“拒绝”功能。
操作步骤
- 在审阅窗格中选中你要处理的修改记录。
- 点击右侧的【接受】或【拒绝】按钮即可。
- 如果你想一键接受或拒绝全部修改，可以在【审阅】菜单中找到对应选项。
如何隐藏或显示修改痕迹（适合不同场景）
有时候你想把文档发给别人看，但不想让他们看到修改痕迹怎么办？很简单！
显示/隐藏修改痕迹
- 点击顶部菜单栏的【审阅】 → 找到【显示标记】。
- 勾选“最终状态”可以看到最终结果（不显示修改痕迹）
- 勾选“原始状态”则只显示原始内容（不显示修改）
📌 适用场景：
- 展示成果时 → 选择“最终状态”
- 继续修改时 → 选择“显示标记”
多人协作时如何管理修改记录
如果是多个小伙伴一起修改一份文档，记得每人使用不同的用户名，这样每个人修改的地方都会有标识，不会混淆。
设置用户名
- 点击左上角的【文件】 → 【选项】 → 【常规】。
- 在“用户信息”里填写自己的名字。
- 确定后，以后每次修改都会显示你的名字啦！
修改记录功能的注意事项与技巧
- ✅ 使用前最好备份原文件，避免误操作
- ✅ 审核完成后记得关闭“修订”模式
- ✅ 多人协作时统一用户名，方便识别
- ✅ 修改太多时可以用“比较文档”功能对比前后版本
目录与修改记录的实用小贴士
🌟 目录相关：
- 一定要先设置好标题样式，才能顺利生成目录
- 每次修改完文档后都要记得更新目录
- 可以自定义目录样式，让它更符合你的审美
🌟 修改记录相关：
- 修改前开启“修订”模式，保护文档清晰度
- 使用“接受/拒绝”功能整理最终版本
- 发送正式版前关闭修订并清除痕迹