在WPS中显示修改痕迹，只需点击顶部菜单栏的【审阅】→【修订】按钮开启该功能，所有对文档的添加、删除或修改内容都会以不同颜色和标记清晰显示，比如新增文字通常带下划线、删除内容会用删除线标出，让你一眼看出哪里被改动过。
1️⃣ 什么是WPS的修改痕迹功能？
简单来说，修改痕迹功能就像是给你的文档装了一个“隐形摄像头”，它可以记录你在文档中做的每一次改动，比如添加文字、删除内容、更改格式等等。
开启这个功能后，所有的修改都会以不同的颜色和标记显示出来，让你一眼就知道：“哦，原来这个地方是别人改的！”✨
2️⃣ 为什么需要开启修改痕迹？
想象一下，你和几个同事一起写一份报告，大家轮流修改。如果没有修改痕迹功能，你会不会很头疼？根本不知道谁改了什么，甚至可能误删重要内容。
而有了这个功能，你就能：
- 清楚看到谁做了哪些改动
- 决定是否保留这些改动
- 避免误会和重复劳动
- 让协作更高效、更有条理
所以，它不仅是“留痕”，更是“责任”的体现！
3️⃣ 如何在WPS中开启修改痕迹功能？
来吧，我们正式进入实操环节啦～
✅ 开启步骤如下
- 打开你的WPS文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】。
- 在“修订”区域，点击【修订】按钮（通常是一个铅笔图标）。
- 这时候，系统会弹出一个提示框，告诉你“修订已打开”，恭喜你，现在每一步修改都会有记录啦！
⚠️ 小贴士：如果你只是想查看别人的修改痕迹，这一步就不用点“开启修订”啦～
4️⃣ 如何在文档中添加批注和评论？
除了记录修改内容，你还可以对某些段落添加自己的看法和建议，这就是“批注”功能。
添加批注的方法
- 选中你想评论的文字内容。
- 点击【审阅】→【新建批注】。
- 在右侧弹出的批注框中输入你的想法。
- 完成后点击空白处即可保存。
每个批注旁边还会显示你的名字和时间，方便对方知道是谁提的意见哦~
5️⃣ 如何查看他人修改过的痕迹和批注？
当你收到别人发来的文档，并且他们已经开启了修订功能，你可以轻松查看所有改动和批注。
查看方法
- 打开文档，确保【修订】功能是开启状态（默认通常是开着的）。
- 文档中会有各种颜色的标记：
- 红色虚线+下划线：表示被删除的内容
- 蓝色下划线：表示新增的内容
- 侧边栏的批注气泡：就是别人加的评论啦
你可以一边浏览一边决定要不要接受这些修改，是不是超方便？
6️⃣ 如何切换不同的修订视图模式？
有时候你可能只想看看最终效果，或者只关注某一部分修改内容。这时候就可以通过视图模式来调整显示方式啦！
切换视图的方法
- 点击顶部菜单栏的【审阅】。
- 找到“显示标记”选项，里面有：
- 显示所有修订内容（最全）
- 只显示批注
- 不显示任何修订（看起来像正常文档）
你也可以选择“最终状态”或“原始状态”来对比修改前后的样子。
7️⃣ 如何接受或拒绝单个/全部修改内容？
看到别人的修改之后，你可以选择接受或拒绝它们。就像一场“编辑版的投票大会”😄
接受或拒绝单个修改
- 将光标放在某个修改内容附近。
- 点击【审阅】→【接受】或【拒绝】按钮。
- 每次只处理一个修改。
接受或拒绝全部修改
- 点击【审阅】→【接受所有修订】或【拒绝所有修订】。
- 整个文档的修改将一次性处理完毕。
⚠️ 注意：一旦接受或拒绝，就不能恢复原样了哦，一定要确认清楚再操作！
8️⃣ 如何隐藏或关闭修改痕迹？
如果你已经完成了修改，或者不想让别人看到你的改动过程，就可以选择关闭或隐藏修改痕迹。
关闭修订功能
- 点击【审阅】→【修订】按钮，取消勾选即可。
隐藏修改痕迹
-
- 点击【审阅】→【显示标记】→取消勾选相关选项。
- 或者直接切换到“最终状态”视图。
这样别人打开文档时，就看不到那些五颜六色的标记啦！
9️⃣ 如何设置修订权限保护文档？
如果你不希望别人随便乱改你的文档，那就得用上“修订权限保护”功能。
设置方法
- 点击【审阅】→【保护文档】。
- 选择“限制编辑”。
- 勾选“允许仅在文档中进行修订”。
- 设置密码（可选），然后点击“是，启动强制保护”。
这样一来，别人只能在你的许可下进行修改，不能再随意编辑原文啦！
🔟 WPS的修订权限如何具体设置？
刚才我们讲的是基本的权限设置，其实你还可以进一步细化控制谁可以做什么。
更详细的权限设置
- 点击【审阅】→【保护文档】→【限制编辑】。
- 在“允许在以下项中进行编辑”里，可以选择：
- 允许所有人只能添加批注
- 允许特定人可以修改正文
- 只允许自己完全编辑
你还可以点击【启动强制保护】并设置密码，防止别人偷偷关闭保护哦～
🎁 小技巧分享：高效使用修订功能的几个建议
📌 技巧1：多人协作时，记得每个人设置不同的颜色标记，这样一看就知道是谁改的。
📌 技巧2：使用“最终状态”视图预览修改后的效果，避免看得眼花缭乱。
📌 技巧3：完成修改后，记得统一接受或拒绝所有修订，保持文档整洁。
📌 技巧4：重要文档发送前，关闭修订并清除所有批注，避免泄露内部讨论内容。
📌 技巧5：定期备份带修订痕迹的文档，方便后续追溯修改历史。